【原创】职位分析你get了吗?(系列分享二)

1 1 怎样做职位分析? 前文讲到了职位分析对于企业人力资源管理的重要性,今天我们分享的主题是:怎样做职位分析? 在介绍具体怎样做职位分析前,我们先明

管理智库

1

1

怎样做职位分析?

前文讲到了职位分析对于企业人力资源管理的重要性,今天我们分享的主题是:怎样做职位分析?

在介绍具体怎样做职位分析前,我们先明确一个概念:什么是职位?看似简单且日常的名词,它所包含的内容可不是那么简单,只有明确了它的概念和要素,我们才能有针对性的去做分析,从而事半功倍。

那么什么是职位,它又包含什么因素呢?

职位是:

l组织中的最小构成单元;

l是Position,不是Job;

l面向结果的;

l动态的;

l不是任职者;

在对于职位的基本概念和因素有了了解后,对于职位的分析也就顺利成章,具体如下图:

2

职位分析的步骤

首先确定进行职位分析的参与人员:

l外部专家(相关专业的专家或咨询顾问)

l员工(任职者本人)

l管理者 (任职者的上级和关联部门负责人)

l客户(任职者相关的外部客户)

l合作伙伴

其次为了职位分析的准确性,需要尽可能多的收集相关信息:

下面问题就来了,我们需要收集哪些信息呢?

在这里也简要的列举了需要收集的信息:

l职位工作的外部环境信息;

如:组织的愿景、目标与战略、组织文化的类型与特点、行业标杆职位的状况等。

l与职位工作相关的信息;

如:工作任务、工作活动、 工作成果等。

l与职位任职者相关的信息;

如:教育程度、专业知识、工作经验等。

注意:对收集上来的信息不是拿来就可以用,需部门的负责人对其进行整理分析,最终得到的才是我们需要的信息。

再次根据整理分析后的信息编写该岗位的职位说明书;

职位说明书有很多格式,但有几点是必须要包括进去,它们是:

l工作概要;

l职责任务;

l组织图表;

l知识、技能与胜任能力要求;

注意:编写职位说明书的时候要着重于解决组织管理的短板与问题,这样职位分析才有意义。

组织评审:组织职位分析的参与人员对编写完的职位说明书进行评审,参与人员从各个角度对其进行论证,保证职位说明书的可行性。

编写完的职位说明书可以运用到人力资源管理的各个方面,如:人力资源规划、招聘选拔、人力资源配置、培训开发、绩效考核等。(未完待续)

原创文章推荐●【原创】听说这种薪酬模式让人效提升40%,老板再也不为人才而发愁

●【原创】中小企业HR君,还care人力资源规划吗?

●【原创】这样做绩效注定失败!

●【原创】管好了人员流失,HR工作才算合格

●【原创】营销人员的业绩提层设计的八个维度,你清楚了吗?附方法


关于写春秋管理咨询

本文由写春秋管理咨询(深圳市写春秋管理咨询有限公司)出品。写春秋成立于 2005 年,专注战略管理、组织变革、绩效管理、薪酬体系设计、股权激励等企业管理咨询落地服务,累计服务近 500 家企业、20 多个行业(截至 2026 年)。咨询热线:0755-28184978。