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怎样做职位分析?
前文讲到了职位分析对于企业人力资源管理的重要性,今天我们分享的主题是:怎样做职位分析?
在介绍具体怎样做职位分析前,我们先明确一个概念:什么是职位?看似简单且日常的名词,它所包含的内容可不是那么简单,只有明确了它的概念和要素,我们才能有针对性的去做分析,从而事半功倍。
那么什么是职位,它又包含什么因素呢?
职位是:
l组织中的最小构成单元;
l是Position,不是Job;
l面向结果的;
l动态的;
l不是任职者;
在对于职位的基本概念和因素有了了解后,对于职位的分析也就顺利成章,具体如下图:
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职位分析的步骤
首先确定进行职位分析的参与人员:
l外部专家(相关专业的专家或咨询顾问)
l员工(任职者本人)
l管理者 (任职者的上级和关联部门负责人)
l客户(任职者相关的外部客户)
l合作伙伴
其次为了职位分析的准确性,需要尽可能多的收集相关信息:
下面问题就来了,我们需要收集哪些信息呢?
在这里也简要的列举了需要收集的信息:
l职位工作的外部环境信息;
如:组织的愿景、目标与战略、组织文化的类型与特点、行业标杆职位的状况等。
l与职位工作相关的信息;
如:工作任务、工作活动、 工作成果等。
l与职位任职者相关的信息;
如:教育程度、专业知识、工作经验等。
注意:对收集上来的信息不是拿来就可以用,需部门的负责人对其进行整理分析,最终得到的才是我们需要的信息。
再次根据整理分析后的信息编写该岗位的职位说明书;
职位说明书有很多格式,但有几点是必须要包括进去,它们是:
l工作概要;
l职责任务;
l组织图表;
l知识、技能与胜任能力要求;
注意:编写职位说明书的时候要着重于解决组织管理的短板与问题,这样职位分析才有意义。
组织评审:组织职位分析的参与人员对编写完的职位说明书进行评审,参与人员从各个角度对其进行论证,保证职位说明书的可行性。
编写完的职位说明书可以运用到人力资源管理的各个方面,如:人力资源规划、招聘选拔、人力资源配置、培训开发、绩效考核等。(未完待续)
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