带出一支充满凝聚力的队伍—消除懈怠,能力是建立在心态和沟通上的

带出一支充满凝聚力的队伍—1.能激励他人的领导才是合格领导 带出一支充满凝聚力的队伍 2.消除懈怠,能力是建立在心态和沟通上的 写春秋 ” 在上一章中

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带出一支充满凝聚力的队伍—1.能激励他人的领导才是合格领导

带出一支充满凝聚力的队伍

2.消除懈怠,能力是建立在心态和沟通上的

写春秋

在上一章中,我们已经提到了懈怠型员工的特点,这些员工做起工作来拖拖拉拉,得过且过,没有坚持到底的信念。可想而知,当一个公司里有 60%的懈怠型员工时,这个公司的工作效率会有多么低下。

小李是一家私营企业的会计,他与财务主管之间有着不少矛盾。财务主管要求他每周五上午 10:30 准时把本周账目以及下周预算支出做好固定格式的报表,并上交到主管手中。但是每个周五小李都无法准时完成,总是到下午两三点钟才交报表。

财务主管为此批评过小李,专门对小李提出了具体要求,也帮助小李整理了工作的流程和思路,但小李依然如故。小李振振有词:「我的职责确实是保证账目准确无误,也确实应该准时上报。但是,我有实际困难啊!你看看,有的部门周四下午才把他们的预算发给我,我只有短短一下午的时间来整理账目,做不完啊!再说了,我知道财务部门是周五下午报总账,我只要赶在报总账之前,给您报表不就行了吗?」

从表面上看,小李好像很有道理。工作上的拖延并不是他的责任,而且似乎并没有影响工作,但实际并非如此。财务主管那里要汇总全部账目,并且要核对后才能出总账,所以需要留有一定的时间。

在很多公司里,员工这种不能按质按量完成任务还理直气壮的行为就是消极懈怠。这些不能按要求完成工作的员工大多满腹怨言,并产生许多自我保护式的借口:

——晚一点儿也没关系嘛,何必要求那么高呢?

——对工作我真是已经尽力了,我不过是个普通人,总不能用机器人的工作标准来要求我吧?

——能不能按时完成也不是我能控制的啊。别的同事不配合,我有什么办法?

……

这种懈怠会引发很多上级对下属的不满意,在公司里出现争吵。对于小李这样懈怠型员工,一定要和他深入沟通,否则无法触及问题的本质。

懈怠本身不易被人们重视和察觉,但是却实实在在地给个人和企业带来损失。对自己要求不高,对客户的需求不尊重,对领导的意见不认可,对他人的事情不上心,这就是懈怠型员工的表现。

懈怠如同毒品,沾染这种消极力量的员工意志会瓦解,行动会散慢,工作热情会消退。他们常常处于心不在焉的状态,几乎完全丧失了工作激情,缺乏行动力,自我约束力不够。我通常认为懈怠的原因就是「不够专业」。

消除懈怠,能力=心态×(沟通+知识)

对于小李来说,完全可以通过几个办法来解决不能准时交报表的问题。

首先,针对提供预算的部门,小李完全可以制订工作计划,定时向那几个部门催要预算。虽然是平等部门,但都是为了工作,相信其他部门也会及时配合。万一过了计划时间仍未拿到预算,小李就可以主动向上级汇报,提请主管进行协调,以免耽误工作。

其次,小李可以针对自己的工作整理出更有效率的流程。按照惯例,每周报表的格式一旦固定下来,完全可以采用办公软件帮忙,只要录入相应的数据,很多报表是自动生成的,不需要人工再计算。小李可以采用合适的工作方法,以减少自己的工作时间,争取在周四下班前就可以完成报表。

最后,如果实在是因为特殊原因而无法按时提交报表,那么小李在周四时就应该及时做出补救措施,比如说晚上加班完成,或者周五早上提前上班来完成这个工作。作为一个「专业」的、有责任心的员工,按时完成自己的工作也是基本的职业素养。

可见,工作并不像小李所说的:「我能有什么办法?」事在人为,只要通过沟通和深入分析,还是有解决问题的办法的。

对于经常两手一摊,说「我能有什么办法?」的员工,究其原因,就是缺少工作能力。有的员工在刚参加工作时「初生牛犊不怕虎」,什么事情都要去试试。但是经过一段时间的工作后,他们感觉自己并非想象的那么无所不能,而是处处遇到困难。由于自身能力不足,什么事自己都无法解决,时间长了,就养成了懈怠的习惯。

针对懈怠型员工,正确的做法是帮助他提高工作能力,慢慢地从工作中找到自信。

工作能力是什么?不是经验,也不是学历,简单说来,工作能力就是一个人的知识、技能及行为是否能够配合其工作,是否能担任一个职位。我认为,有三个因素可以代表一个人的能力高低:心态、沟通和知识。这三者与能力的关系是:

能力 = 心态 ×(沟通 + 知识)

首先,沟通和知识是互相弥补的,如果一个人善于沟通,那么他会从沟通中获得适合这个岗位的所有知识;反之,在团队中,知识越强的人越需要与别人沟通。

其次,心态与其他两个要素之间的关系是相乘的,这就表示,如果任何一项为零,能力等式的总数都会是零。这里可以看出,心态是第一位的。如果一个人的能力和知识都不错,但是心态不好,没有积极主动的工作态度,那对于公司来说等于没有工作能力。比如说,一位经验丰富的员工来到新公司后,总觉得新公司不如老公司好,待遇低、福利差、任务重,于是整天后悔不应该跳槽,正常范围内的工作也是推一推动一动,不推则不动,后来新公司老总只好请他离职了。「心态不正,一事无成」。

根据这个能力公式,如果你想消除员工身上的懈怠因子,释放他内在的能力,那么你就应该从这几个方面下手。而首先要重视并且做出调整的就是心态。

指导下属转换心态

很多人会说:「员工心态不好,是个人的事情,连这个都做不好,怎么做好工作啊?这不是我该关心的事情。他懈怠,不出成绩,我就炒他鱿鱼。」这种认识是不对的。要知道,作为一个管理者,你不仅仅是员工的「监工」,更是他的「教练」和「导师」,你要及时体察下属的心态变化,及时与其沟通,帮助其建立适合岗位需求的心态。

帮助员工建立适合工作岗位的心态,把岗位需求转换成他的工作目标

有的员工刚开始工作时心态还不错,随着工作经验的增加,心态发生了变化。有时会出现:「×× 比我迟来,为什么收入比我高?我这么辛苦干什么?」「烦死了,天天都是这一摊子事!」「我已经做得够好了,新来的主管怎么老是挑剔我?」……

有些员工在企业中调动岗位的时候,往往只关注了对于该岗位自己的能力是否胜任,而不关注自己的心态是否能胜任。如果他不能建立与工作相匹配的心态,那么在工作中就不会激发自己的积极情绪,对人与事的评判也容易出现偏差,导致自我怀疑和自我否定,不仅不能发挥自己的正常能力,而且还不能实现「在其位,谋其政」,不能在所在岗位上为公司创造应该创造的价值,结果导致自我价值贬值,而团队内耗也严重加重。

心态要立足于工作现实,在哪个岗位上就要有与哪个岗位相匹配的心态,不能「一种心态走天下」。

被足球界誉为「军师」的李树斌曾先后担任国足中方教练组组长、国足助理教练,辽足、长春亚泰、重庆力帆和深圳凤凰主帅,他曾挥舞教鞭率领阵容不整的广州富力克服重重困难成功夺冠,也曾大度让出教鞭,心甘情愿辅佐新帅法里亚斯,助球队逼近亚冠席位。他能做好主帅,也能做好辅佐,用他自己的话说「不同角色决定不同心态」,便是成功的秘诀。

赵薇导演的《致青春》赢得满堂彩,这是赵薇的处女作。当杨澜采访赵薇,问及做导演与做演员有什么不同感受时,赵薇回答道:「心态不同。身为导演,我需要考虑方方面面,事无巨细,而且从来都是最早到,最晚走;而做演员,只需要演好自己的角色,管好自己就够了。」

「不同角色不同心态」「身份不同,任务不同」,不同的岗位决定了不同的角色,也决定了不同的行为和心态。要想让员工建立与工作岗位相适应的心态,就要指导员工了解自己处在什么样的位置,找准自己的角色定位,进而扮演好自己需要扮演的角色。

你比员工更清楚公司对岗位的需求,这一岗位需要什么样的能力、行为、结果,这些你都需要帮助员工一一明确;激励员工建立工作目标,并将岗位需求转换为他自己的工作目标,才能激发他的行动力。

如果员工树立了这种「外事内化」的心态,就能激发出他的巨大潜能,释放出最大的战斗力。拥有这种心态的员工在工作中会越做越好,职场越走越顺。对他,对你,都是最好的事情。

教员工忘记那些不切实际的幻想

在同一个办公室中,为什么有的员工总是乐观积极,而有的总是垂头丧气?同样是面对工作中的挫折,为什么有的员工可以很快振作,调整自己继续努力,而有的员工却一蹶不振,难以从困境中自拔?

这种现象很常见,但大多数人不了解现象背后的原因:生活,从来不是很简单的事情。工作环境、领导、同事关系、企业文化,不可能事事顺心。在现实中,有一个万事如意的工作是很不现实的。

太多年轻人抱怨职场环境如何不好,事实上,职场环境的好坏取决于我们的心态是否正确。理想中的职场环境可能意味着企业制度良好,领导出色超群,同事和睦友善,客户善解人意——可是,现实会有这么理想吗?

要让员工明白,即使环境不如意,也要有一个健康的心态能面对它。当我们不能改变世界时,我们可以先改变自己!

只有员工努力调整自己的心态,接受不完某制造企业现实工作,才能专注做好自己的事,这是员工积极工作的唯一选择,也是成功者必备的条件。

指导下属主动沟通

缺乏沟通能力的人在现今职场上绝对是不受欢迎的,沟通能力意味着你在工作中消耗的合作成本。沟通能力越强,合作成本越低。而有的人具备很不错的心态,知识面也非常广,但沟通就不是他的强项,结果是他与同事合作的成本特别高,除非是非他不可,否则很多同事都不太愿意与他合作,这就直接影响到他的工作能力。

在这种情况下,作为管理者,要有针对性地去指出下属的缺点,并训练其主动沟通的能力。

大张是个研发人员,他一直信奉:「我做好我自己的事就好了,别的我才不管呢!」平时同事和他沟通,他也是爱答不理的,认为我只要把自己的程序编好就行了。测试人员就很不喜欢测试大张的程序。因为在测试过程中,需要对程序的思路、测试要求、测试界限说清楚,否则这么庞大的程序无法做到有的放矢。测试人员经常在大张那里碰壁。程序做好了,大张不会提前交给测试人员,一旦出了点儿差错,大张首先就质疑是不是测试人员搞错了。一来二去,几位测试人员都躲着大张。平时工作时,大张也因为很少与别人交流,所以总是我行我素,进度较慢。

最近有个大项目,其他人员的模块都完成了,大张的任务部分却总也没法儿交差。主管就针对这个项目和大张认真地谈了一次话,指出大张平时不主动与其他同事沟通,造成了项目的脱节。编程也是需要同事配合的,要多换位思考,主动和其他同事沟通下,说不定既减少了他们的工作量,也会使自己少走弯路。主动沟通,对于编程人员来说也是工作能力的一个组成部分。

大张在与研发主管的谈话中,认识到了自己工作上的不足。慢慢地,他开始改变自己的沟通方式,不再拖拉和指责同事。大家也感受到了大张的变化,欣然接受,项目效率也大为提高。

对于管理者来说,指导下属学会沟通,从而提高自己的工作能力,可以有效地消除部门内部的隔阂,提高部门的效率。

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