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带出一支充满凝聚力的队伍—1.能激励他人的领导才是合格领导
带出一支充满凝聚力的队伍—2.消除懈怠,能力是建立在心态和沟通上的
带出一支充满凝聚力的队伍—3.正心态、正语言,消除产生抱怨和牢骚的来源
带出一支充满凝聚力的队伍—4.唤醒员工的激情,在工作中散发活力
带出一支充满凝聚力的队伍—5.认同文化的员工,与时俱进的文化
带出一支充满凝聚力的队伍—6.不满足于现状,每个员工都为改进工作而费心
带出一支充满凝聚力的队伍
7.部门如兄弟,用整体眼光看问题
写春秋
”
现在的企业中,各部门职能越来越细分,组织结构分明,部门工作权限明确。但是当公司出现突发事件时,需要各部门协调来解决,如果公司里的经理们都抱着「各人自扫门前雪,勿管他家瓦上霜」的想法,就会出现相互推诿、部门各自为政的现象,这明显是一种负能量。
很多部门主管没有全局观,不能站在公司全局考虑问题,不归本部门职责的事情能推就推,能忽视就忽视。这些管理者认为,部门内的员工是自己人,其他部门的员工是外人。时间一长,手下的员工也会同化此种行为,只做自己的事情,同其他部门的同事锱铢必较,坚决不把自己的时间「浪费」在他人身上。
但是,公司是一个整体,如果各部门之间没有团队合作精神,组织就犹如一盘散沙,缺乏向心性和凝聚力。这是典型的目光短浅、鼠目寸光,在工作中斤斤计较,利益权衡过度,会使团队之路越走越窄。
在一家按订单生产的企业中,根据流程,如果用户提出非标准要求需要更改产品时,研发部会下发产品更改通知到生产部门,生产部门试生产一台,交测试部进行测试。测试完毕后再下发批产通知。
有一次,公司下发了一个质量通知,要求所有的产品中都使用固定几个品牌的、经测试过的精密电阻。而就在通知下发那一周,研发部刚下发了一个新产品试产申请,其中的某个电阻采用的是非精密电阻。
当生产部把试生产的产品交付测试部后,测试部拒收,理由是不符合测试要求,没使用公司统一规定的元件。而生产部认为,这是根据研发部的要求制作的,根本不会影响功能测试,应该先测试,在成批生产时再更改元件。就这样,两个部门互相扯皮,等到研发部来追踪试生产、测试结果时,才发现样品仍躺在生产部车间里。
这个事件中,由于公司的制度没有规定详细,所以出现了部门间的相互推诿,表面看上去只要修改规章制度就可以了,但是站在更深一点儿的层次来看,问题就大了。公司的规章制度只是规定大多数的情况,不可能事无巨细,所有的细节都有章可循。如果在这个事件里,任何一个部门采取「先解决事情为第一要务,再讨论规章制度」的态度,那么这件事将会得到迅速解决,甚至占用不了半小时时间。这就说明公司里没有良好的协作氛围,在非常规的事件发生后,只能陷入停滞状态。这样的公司难以达到高效,这样的团队也不会是成功的团队。
如果部门经理都不能从自我做起,摒弃山头思维、部门之间的门户偏见,那么他们手下的员工也会养成互相推诿的陋习。当所有人都将时间从做事上转移到互相推诿上,当管理者计较的不是做什么事,而是谁来做时,那将是一个公司的悲哀。
在工作中,当你计较得太多,把自己与他人、部门与部门、个人与公司的界限分得太过明晰,在他人需要帮助时,总是吝啬自己的时间和精力,那么换来的将是他人的「以其人之道还治其人之身」。长此以往,整个公司个人化、部门化、层级化现象丛生,严重阻碍了公司的正常运作。
在另外一家生产型企业里,类似的情况也很多,但是都能顺利解决。有一次,公司接到一个大型外贸单,产品要销往德国,交货时间还非常紧张。但是,产品以前一直是出口英语系国家,无论是产品的软件界面、说明书、检验证书、产品铭牌等都需要重新进行修改,改成德语。
订单下到生产部之后,生产部经理立即开始协调,主持召开了项目协调会议。在这个会议上,生产经理邀请了市场部、研发部、采购部门相关人员,大家在一起协商产品的德语化工作,很快就有了结论,由市场部协调用户所需文件清单,研发部负责对产品的软件界面升级德语版本,采购部门负责对外购的产品铭牌进行德语化,生产部经理担任项目总负责人,负责这个项目所有的语言接口协调问题。
这个项目启动会结束后,各部门人员各司其职,生产部经理不断地督促各部门的进展情况,随时协调沟通,在很短的时间内就完成了这个项目,成功地把公司产品售到了德国。
如果大家互相推诿,我想这个项目一定无法高效完成。而且对于公司从未做过的新项目,每个部门都可以有很多借口,把事情撇清,认为项目拖延不是自己的责任。
比如,生产部经理会说:「没办法啊,研发部的软件新版本还没升级好,我生产出来的产品只能等程序。」市场部经理可以说:「项目我已经签下来了,后面就是生产部他们的事情了。反正要按时交货,否则我可交不了差。」研发部经理也可以说:「这完全是新的版本,之前也没有人征求过我的意见。这么短的时间,我能研发出来新版本就不错了。」采购部门也可以说:「以前我没采购过类似的产品,德语?我们都没学过啊,你不交代清楚,我怎么可能按时采购回来呢?」……
每个部门都可以说不是自己的责任,然而,当合同无法按时完成时,损失的就是公司了。
在这个案例里,生产部经理就做得非常好。在做一项从来没有遇到过的工作时,他没有无所事事地等待总经理的协调,而是主动地、友好地把各部门邀请在一起进行协调,把其他部门看作是「兄弟」,摒弃了各自为政带来的负面影响,最终顺利地完成了这个项目。
在日常工作中,作为一个部门经理,应该如何处理与其他部门之间的关系,才能让公司充满向上的力量呢?
管理者的责任意识
我曾经听过一个关于责任心的讲座。老师说,一般人认为「国家有难,匹夫有责」已经是非常有责任心的表现了,但是在我的企业里,我要求所有的管理者坚持「企业有难,我的责任」。
这句话如同醍醐灌顶,让我找到了企业中「各自为政」「山头主义」问题的症结所在。
「企业有难,我的责任」,它的意思是让「我」勇于担当,任何问题都可以当作是自己的责任。
不管企业里出了什么样的问题,如果管理者抱着「我」有责任把它解决的态度,那么企业里就会少了推诿,多了效率。所以,高度的责任心,让管理者能够在职责不明时,勇敢地担当起来,以解决公司实际问题为第一要务,其次再去考虑职责分明的问题。
用整体眼光来看待公司,视部门如兄弟,其背后的深层机制则是高度的责任心。一个有责任心的管理者才能够把公司发展看作自己的事,在遇到困难和职责不清时,管理者才能够带着团队站在公司大局的角度,主动去解决实际问题,而不是能推则推。
所以,责任心是优秀团队的根本,管理者的责任意识也是最重要的素质。事实也证明,管理者的责任意识不强,综合素质也不会高,工作绩效很难提升。如果一个管理者能力很强,水平很高,可没有责任心,那也不是有用之才。有责任心的管理者,他做的每件事都是指向公司整体利益的。当需要部门协作时,他也不会有抱怨情绪、不满态度。因为责任心本身就是强大的影响力,能够推动管理者从全局的角度出发处理问题,也能给团队做出榜样。
作为一名部门管理者,在工作中要时时修炼自己,提升自己的全局观和责任心,这样才能和相关部门搞好关系。一旦发生意料之外的事情,各部门就可以相互帮助、相互扶持,迅速而有效地解决各种问题。这种态度也会影响部门内的员工,让大家远离「推诿」的心态,部门内充满积极的力量,更高效地完成工作。
要建立大局观,舍小我顾大我
大局观就是整体观,指的就是一个人要有战略、发展眼光。俗话说得好:「不谋全局者,不足谋一域。」如果你不能从全局考虑问题,那么一个小小部门你也管理不好。一个优秀的管理者应该具有大局意识,能够不计眼前得失,着眼于最长远、最多的利益。
不能为了部门利益、个人利益,而置公司全局于不顾,否则做任何事情都会变成「捡了芝麻丢了西瓜」,获得短时、眼前的「个人」所得,丢掉了公司和团队的长远发展。
今年 3 月份,我给上海一家化妆品公司讲课,这家公司的市场总监是业内众所周知的能人。下课后,他跟我聊了他的亲身经历:
「我以前个人主义非常严重,总觉得应该为市场部员工争取最大的利益,从不愿意管别的部门的事。管好了吧,业绩算别人的。管不好吧,别人兴许还怨我多管闲事。所以我能推就推,不惹麻烦。可销售总监做的一件事改变了我。」
「两年前,我们部负责公司新产品的全面推广,销售部负责产品的线下铺货。我们整体的推广策划是『线上线下双管齐下,网推为主,实体为辅』,线上推广需要找一家奢侈品品牌营销网站合作,但我之前没有跟这类网站打过交道,不好对接。我听说销售总监跟一家知名的奢侈品品牌网站老总有交情,但是,我跟销售总监没什么私交,之前还以『人手不够』拒绝过销售总监的求助,销售总监凭什么帮我呢。」
「出乎意料,当销售总监得知我在尝试联系品牌营销网站时,在会上主动提出给牵线。」
「结果这个产品的推广很顺利,我们后来又做了一系列这类产品。我也因此获得了领导褒赏。可我知道,是销售总监的大局观帮了我。更重要的是,他的舍小我顾大我,从公司整体利益出发的精神深深打动了我。自此以后,我一直以他为榜样,摈弃了那种山头主义的狭隘观念。」
我经常将此案例用作典型。销售总监就是一位称职的经理人,他有很好的全局意识,能够为了公司利益放弃前嫌,利用自己的资源,处理本不属于自己职责内的工作。这个例子值得我们每个管理者深深反思:在管理中,我们是否只管自己部门的事情?是否只看到自己的利益,而忽略了公司利益?是否因个人私怨导致个人主义?
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