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人才和流程,哪个更重要?
很多公司一旦出现问题,总用招人来解决。项目要上线了,没有好的销售,招人;要做一块新业务,公司里没人可用,还是招人。
但现实你缺的,真的是人才吗?人才,是企业永恒的竞争力,这没错。但是,匹配的人才好招聘吗?优秀的人才好培养吗?适合的人才留得住吗?
其实,最靠不住是人才。你对公司里的员工再好,本质上去留决定权掌握在员工手里,不会因为你对他好,他就不走。
企业常常面临一个问题,就是公司的核心业务骨干离开,公司的业务基本盘会不会短时瘫痪?答案是肯定的。
人才难招是事实,你好不容易高薪招来了人才,给资源,给时间,给空间,细心呵护,用心栽培。
结果呢?人家干了没多久就辞职了。人才的选育用留,几乎是所有企业面临的难题。
那怎么办?实际上,企业需要的不是人才,而是人才辈出的机制和系统。
三流的管理者专注做事,
二流的管理者关注用人,
一流的管理者善用系统。
我们要做的是:
减少对人才的过度依赖,
增强人才快速复制能力。
从依靠人,变为依靠系统,完成“流程化”。
一句话:铁打的流程,流水的人才。
什么是人才?
对于组织来说,人才不是能人,不是依赖某一个人,或者几个核心骨干。
而是把每一个平凡的人,变成能快速协作的高效能人士。
也就是说:人+流程=人才。
流程好的企业,完全可以让平凡的人创造不平凡的业绩。
当一个公司的业务无法流程化的时候,你会发现,这个公司就是一个能人型组织。
每天每个人都很努力,但每天都不产出真实的业务利润。
整个组织人效很低,业务总是找不到核心抓手,无法突破营收天花板。
项目来了,只有核心员工能做。
核心员工的经验,永远是核心员工的,只能在小范围发挥作用,这份经验,甚至会随着核心员工的调动、离职而消失。
有人可能会说,那我重新招人,慢慢培养?别忘了,能力、价值观等等又要经过漫长的培育和磨合时间。
那怎么办?要把个人的经验,沉淀为组织能力。
从经验上升到方法,从方法下降到流程。
我们不能指望每个员工都值得培养,都靠得住,都能举一反三,一点就透。
靠得住的,永远是流程。你应该做好的是要把方法、经验,下降到公司的每个员工都能执行的流程,项目来了,都能快速上手。
当你遇见员工执行力差、经验不足,项目推进进度慢,怎么办?把执行简单化。
执行的本质是简单化,简单化的关键在于流程化。
一个优质的流程至少要满足3个标准:简单化、专业化、标准化。
你可以从本岗位最优的原型入手,从本行业的标杆入手,从其他行业的优秀案例入手,从挑剔的客户反馈入手,萃取核心经验,不断优化自己的流程。
优秀的企业,实质上是一套可复制的系统。这个系统,是环环相扣的三大核心流程。
业务流程,凡有岗位必有流程。
训练流程,凡有流程必有训练。
督导流程,凡有作业必有督导。
因为流程的存在,才能让员工快速熟悉并掌握操作技能。把经验流程化,每个人都是人才。
制度和流程,哪个要减肥?
有人会说了,流程也许能解决标准化的问题,可是,无法解决态度的问题。比如,员工总是迟到。比如有些问无题反复说了几次,还总是出现。
怎么办?当员工不服从命令时,大部分公司的管理者的第一个想法就是上制度。
但身经百战的刘老师却说:企业里最不能依靠的就是制度。因为规章制度,是旧有的管理思维。
大部分企业需要的,是好流程,而不是制度。
好流程,是做事的路径和方法,员工能力不行,告诉员工如何把事情做好,给资源,给时间,给方法,给信任。
制度,是约束性条款,是告诉员工,做错了,怎么惩罚。这是制度式管理。
新管理是什么?
不怎么讲规章制度,主要讲操作流程。
当你把流程做好之后,员工们犯错的概率,接近于0。
什么是流程?
流程,就是导航仪。
你今天去一个城市,这个城市你从来没有去过。你会怎么办?用导航仪。导航仪告诉你的是什么?本质上,就是流程。
什么是制度?
制度,就是摄像头,是交通规则,闯红灯罚分,超速罚分,占用机动车道罚分。
摄像头更像是管理者的眼睛,一旦看见你犯规了,就照章执行。
如果有导航仪的话,违章它就会提醒你,真正把你带到目的地的,是导航仪呢。
无论新手还是老手,只要有了正确的导航辅导,人们自然不会走错路。
不要相信经验,不迷信能力,相信数据,相信流程,专治老司机的“各种不服”。
企业的经营也一样,构建好流程后,人们犯错误的概率就会很小。
但是,很多企业,大量缺的不是摄像头,而是导航仪。
优秀的公司用流程管理,避免人们犯错误,同时尽量避免动用奖惩制度。
成熟的企业很少动用制度,它们更多地运用绩效管理体系、科学的晋升标准,这些都属于流程的范畴。
优秀的公司几乎在所有领域都拥有优质的流程,比如:客户开发流程、产品研发流程、运营流程、人员的招用育留流程、财务管理流程、安全管理流程、供应链管理流程等等。
大家需要的,也不是一两个好员工,而是产生好员工的流程。
所以,多给流程增肥,制度减肥,为完善流程花精力,就能萃取出企业的规范化基因。
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