业务场景
先说结论:KPI考核没效果,别急着改表。按三层归因诊断:指标层,指标从模板抄来不对经营;挂钩层,分数不进钱包;经营层,考核结果进不了经营复盘会。哪层有病治哪层。
某精密制造企业三年换了三版考核表:从德能勤绩打分,到平衡计分卡,再到自研的百分制表格。每一版都热闹一个季度,然后退回部门长凭印象打分。老板的结论是「KPI在我们厂没用」。我们进场诊断后发现,表其实一版比一版专业,死因根本不在表上。这类现场见得多了,就沉淀出下面这套三层归因。
先定位:你的KPI死在哪一层
指标层:考什么错了,指标和经营目标脱节。
挂钩层:考完没后果,分数不影响任何人的收入。
经营层:考核和经营是两套系统,各算各的账。
三层可以同时出问题,但修复要按顺序:从经营层向下修。倒着修,改完表发现钱和会都没接上,必然返工。
指标层诊断:指标是从经营倒推的,还是从模板抄的
症状:指标名看着都对,产量、质量、成本、交付一应俱全,但和今年的经营目标对不上。公司要利润,车间还在考产量;公司要新品上量,研发考的是文档提交及时率。
自查动作:随机抽一个部门的考核表,问部门长三个问题:这项指标今年的目标值怎么来的,数据谁提供,上个月的分数和部门实际经营结果是否一致。三问有两问答不上,指标层有病。
处方:指标从年度经营目标逐层倒推,砍掉凑数指标。关键岗位控制在少数几项,考得准比考得全重要。
挂钩层诊断:分数动了,钱包动没动
症状:部门长一句「考归考,钱归钱」。分数出来,奖金还是按老规矩发,考核高低影响不了收入,也影响不了晋升。
自查动作:调出上一考核周期的分数排名和奖金发放记录,看两者的相关性。分数垫底和分数领先的人收入拉不开差距,挂钩层就是断的。
处方:绩效系数写进奖金计算公式,分数影响浮动部分;连续两期结果作为晋升和调薪的依据。挂钩规则写进制度并公示,不靠 HR 口头解释。
经营层诊断:考核进没进经营复盘会
症状:算分是 HR 的事,月度经营会上老板只看财务报表,从不看考核结果。两张表数字对不上,也没人追问。
自查动作:翻上个月经营复盘会的会议材料,里面有没有考核数据。没有,说明考核在这家企业是人事作业,不是经营工具。
处方:经营复盘会用同一张表,指标、分数、奖金来源同源;部门长在会上对自己的KPI数字负责,而不是对给 HR 交表负责。
一个真实的翻身样本
中研非晶(佛山·新材料制造·龙头)项目做的是职位体系加绩效管理:先把职位和责权理顺,再上考核,考核结果与经营结果同频复盘。结果是从亏损到扭亏,次年利润1700万,四年后上市。这个案例的启示在顺序:责权不清就上KPI,考核只会放大混乱;顺序对了,考核才是经营的放大器。
修复顺序:先对经营,再接钱,然后才是改表
第一步,把年度经营目标在高管层对齐,确定各单元要背的数。第二步,定挂钩规则,分数怎么进奖金、进晋升,先把后果立起来。第三步,按经营目标重写指标。之后进入试运行:8周跑两期数据,验证部门长认不认账、考核数据能不能进经营复盘会。
多数企业的做法刚好相反:先改表,表越改越厚,另外两层碰都没碰。这就是KPI考核反复没效果的根子。
给老板的三问
上次考核结果公布后,谁的收入变了。上个月经营复盘会的桌上,有没有考核数据。今年经营目标里的关键数字,能在几个部门的考核表里找到。三问都答不好,别再改第四版表,从三层归因重新开始。
刘新珍 · 国防科技大学硕士研究生 · 中国首位女性 ICMC 认证咨询师 | 写春秋管理咨询 · 深圳
深耕20+年,服务600家+企业、200余家上市公司,80%以上客户二次合作或转介绍。