系列原创:六大环节 十年打造119个HR管理咨询项目

刘新珍:写春秋公司总裁,首席顾问;国际注册管理咨询师(中国第一位女ICMC);中国2012年度著名人力资源管理专家;龙腾杰等多家企业董事、薪酬绩效委员

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刘新珍:写春秋公司总裁,首席顾问;国际注册管理咨询师(中国第一位女ICMC);中国2012年度著名人力资源管理专家;龙腾杰等多家企业董事、薪酬绩效委员会主席;中国战略发展委员会智业联盟主任委员;深圳人力资源开发研究会资深专家; 2009年度教育品牌女性;国防科大工程硕士;国际注册企业教练(ICES)。

尽管戴着很多专业领域中耀眼的光环,拥有119个成功咨询案子的深厚底蕴,现实中的刘新珍顾问却是非常的从容平和,乐于分享。听到我们想对写春秋品牌十年以来的经典和成功案例进行深度访谈,刘顾问欣然应允,并开始了行云流水般的叙述,仿佛那119个企业和案子就发生在昨天,往事历历在目,随意间便信手拈来。

下面我们就分专题对访谈内容进行分享,内容基本是现场访谈的原文,仅做了个别文字的整理。

问:上一期听你说了项目成功的三个特质,我可以这么理解,这就是管理咨询项目成功的三个要素。那么,我也想进一步了解一下,一个成功的组织与人力资源管理咨询项目,又是如何做成的呢?我想这也是很多管理顾问和企业家非常希望知道的。

刘:好的。一般来说,我们每个项目的周期在6-9个月。项目团队会根据需要配备2-4位顾问。人员由项目总监、项目经理和项目顾问组成,采用驻场式的服务。

项目实施的完整过程是这样的:

首先是启动大会。启动大会非常重要,目的要让大家了解公司发展方向和接下来的工作,并让员工形成一定的期望值,也称聚势,将成为整个项目推行的一股力量。我们的启动大会是有标准流程的,同时会有一些特别的地方,比如,要求企业老板不要做一些堂而皇之的报告,而是真实的表述自己的想法,用身边的小事来告诉员工企业真正想做的什么。员工也会用真实和朴实的语言来表达对现状的不满,比如说这样发展下去看不到希望,想从项目中来获得什么,比如收入要合理化公平化等等,直接表达诉求。我们所提倡的启动大会不在于形式多么宏大,不是走过场,而是要真情流露,扣人心弦,真诚邀请大家共同参与,共同建设。因此开完启动大会以后,员工通常就会从观望转变成期待,从怀疑转化为接纳。

第二个环节是成立项目小组,并导入项目管理制度。项目小组中分设管理小组和推进小组。管理小组和我们顾问对接项目安排,一般都是由企业的人资负责人,总办负责人,或者老板直接牵头。推进小组主要由企业的中高层组成,全程参与项目活动,把这些企业的核心层成员充分调动起来,一起来设计和推行管理体系,参与即理解,理解即认同,认同就能做到,这是项目成功的核心。同时通过这种方式带动核心层学习系统的管理技能,并体验如何管理一个团队。

一旦成为项目小组成员,就要服从项目管理制度。我们有严明的项目管理制度,明确的项目奖惩,小组成员采取自愿加入原则,这也是整个项目过程管理出彩的地方,我们是靠吸引,而不是靠行政权力去要求或强制大家参与的,所以我们的项目决不会出现烂尾现象。项目活动是了解思想和动态的重要渠道,整个项目周期中我们每周都有1-2次主题活动,项目主题活动一般有培训、研讨和评审。也会导入一些互动活动如寓意故事、具管理意见的游戏,还会嵌套一些项目奖罚活动如落后的小组给先进组按摩、表演、请客等好玩的事情在里面,这样一来项目管理会非常的生动和有趣,也可以缓和气氛和一些轻微的利益冲突。

第三个环节是调研。调研的过程中也有很多诀窍。一定要真实了解企业的状况,靠顾问的两个能力——分析力和感受力。我们会经常训练顾问的感受力,去深入感受企业成员的性格、动机、内在需求和诉求,感受企业的共同价值观和文化。因为我们表面上看到的情况未必是企业的真实状况,比如企业表面的大家融洽相处其实内在可能暗流涌动,也许员工在宣誓要如何效忠企业但其实内在抵触企业。所以要依靠感受力,如果完全凭脑袋分析经常会触礁。在企业中这种事情太多了。所以调研是非常重要的环节,信息获取的深度和真实度决定了后续的步骤和采取的工具、方法。深入才能浅出,了解了实际情况,方法才能简单易用。

我们的调研分为两类:总体调研和模块调研。总体调研包括企业所在的行业、在行业的位置和状态、内部管理系统的总览,比如营销、市场、客户、财务、运营、现金流、帐款、库存、盈利能力和盈利状况、员工和团队、核心竞争力等等。我们会用到Swot和7s分析法。总体调研便于我们规划整个项目的方向和框架,以及项目重点及主要解决问题。模块调研是针对人力资源各专业模块的调研,不同模块会用到不同的调研方式,要用到很多的工具和方法。模块调研会更细致,更贴近。每次模块调研都要有调研报告,识别每个模块存在的问题并提出解决的思路和方向。

第四个环节是方案设计。方案设计主要有两种操作方式,一种是职位分析、KPI等需要每一位任职者参与的,我们会带着项目推进小组的成员一起来设计,他们做,顾问带着他们思考、修改、研讨,并将各职位的职责串成流程,将各职位的KPI支撑起公司的目标。任职者在作业过程中深入了解和思考,这个过程是非常珍贵的,渗透到日常工作中它便是生产力。另外一种是组织架构、薪酬、绩效的方案设计,通常由顾问来主导的,方案设计过程中最重要的是沟通,反复的沟通很重要,从问题的识别、方案的规划到操作方法的设计,包括方案的测算和推演,不断地沟通和论证,从不同的角度探讨方案的优劣势、落地的难点、成效的预测,这些都是项目成败的关键点。

企业往往迷惑要如何判断一个方案的好坏?其实做方案很容易,但要做一个能落地、能生效的方案很不容易。比如一个方案看起来很有高度,高、大、上,很多顾问公司喜欢做这样的方案,但要能落地生根,就会有很大挑战,落地生根了还要能生效,能开花结果,就更难了。一个接地气的方案往往不太漂亮,看起来还有些土,还有些地方会扎眼,但往往就是这样的方案管用、合用!而且我们说,生效和落地是相互制约的因素。一个方案要生效,产生大的效用,就要对现有状况改变很多,但改变越多落地就越难。如果只是为落地,那么对企业现状的改变就要尽可能降低,效果就不会那么明显。所以要权衡,这一剂药下去,一定要好用,还要见成效。

第五个环节是实施辅导。实施辅导是很多咨询公司不愿意做的事情。因为一提实施辅导,我们就会联想到企业保姆的形象。这是最累、最没形象的工作。但这恰恰是写春秋做得最具亮点和价值的地方。写春秋一直在研究实施辅导的方法和技巧,比如组织架构落地辅导时,方案的实施培训和讲解通常达到三次以上,还要推动正式的任命来强化任职者的职位定位,并通过中高层的就职演说,自我梳理责任和施政纲领,再次强化角色认知和自我确认身份,同时还会植入一些答辩和考试,写感想等方式来强化岗位意识。通过这样一系列强化动作如默写职位说明书、KPI等,才能落地转化为日常运作的工具,否则咨询成果还是跟日常运作两层皮。

同时,项目对流程还会设立专门检查委员会。最难实施的当然是薪酬和绩效!薪酬和绩效通常实施的关键在于企业的人资和财务这两个部门,要打通数据收集渠道,充分理解并消化方案内容,我们的跟进长达三个月以上,通常第一个月由顾问亲自算,企业看;第二个月转为企业算,顾问看。第三个月再进行微调,实施就基本上路了。

第六个,也就是最后一个环节是验收总结。写春秋的案子,绝大部分都会开结案会,总结会。结案的时候,大家一起回顾做的过程,包括开心的不开心的所有事情,回顾碰到的困难和挑战,嘉许过程中的伙伴,对成果进行展示。然后会把交接棒正式交给企业,并叮嘱企业以后要更好执行和落实。

经常会出现这样的场景:我们在进行结案大会的时候,大家会围在顾问旁边哭的稀里哗啦的,十分不舍,很多懂得感恩的团队都会很感慨,对顾问的付出和自己的收获,回顾起来相互感谢,相互鼓励!还有的客户说原以为项目会不了了之,但没想到会这么圆满,结束时团队还这么融洽。南海矽钢的老总说“如果我们今后还要找咨询,那一定还找写春秋!”,后来他确也是这么做的,这是客户对我们的认可,也是对我们心血付出的回报。

从咨询流程和套路上来讲,可能每个咨询公司都差不多。但我们的重心会落在实施上,落在实施效果上,这种坚持是很难能可贵的。比如说结案会,有些公司可能就做不了,甚至走不到结案。但我们做事请,追求的是一个圆满,一定要善始善终。可能也是因为有这样的理念和追求,我们写春秋走到了今天,成功实施了119个管理咨询项目,没有一个烂尾。而且几乎每个客户都在给我们介绍新客户。我想,其实我们也没有什么秘诀,如果有,也只是我们比别人做的更用心、更务实。

好一个用心务实!写春秋就是凭借着这样的专业精神和理念,精心提炼出HR管理咨询的六大环节,厚积薄发,10年成功打造出119个HR管理咨询项目,全部完整实施和交付,无一烂尾,带给写春秋品牌丰厚的成果和荣耀!敬请期待下一期访谈——《从2亿到7亿美金 HR管理咨询如何给企业带来收入倍增》。


关于写春秋管理咨询

本文由写春秋管理咨询(深圳市写春秋管理咨询有限公司)出品。写春秋成立于 2005 年,专注战略管理、组织变革、绩效管理、薪酬体系设计、股权激励等企业管理咨询落地服务,累计服务近 500 家企业、20 多个行业(截至 2026 年)。咨询热线:0755-28184978。