管理智库
伏尔泰说过:“我用来判断一个人的,是依据他提出的问题,而不是他给予的答案。”
提问也许是未来最重要的领导力技能,相对于那些擅长“解答问题”的人,面对未来,组织更需要那些善于“提出问题”的人。
01怎样才算好问题
我们可以尝试盘点一下经营管理中的经典提问。
在20世纪80年代,英特尔在存储器业务上损失惨重,但是由于情感、沉默成本等原因,公司十分纠结,到底应该果断放弃,还是咬牙坚持?
公司总裁安迪·葛鲁夫问了创始人戈登·摩尔一个好问题:“如果我们下了台,另选一名副总裁,你认为他会采取什么行动?”
摩尔想了想,回答说:“他会放弃存储器的生意。”这个问题,坚定了摩尔剑斩存储器的决心。
所以,怎样才算一个好问题呢?需要符合两大特征:
一是能够一针见血,点破主要矛盾
比如下属办事不力,平庸的管理者第一反应通常是责备,“你是怎么搞的?这点事都办不好吗?”而优秀的管理者往往是反躬自省,首先判断工作目标是否表达清楚,如果自己没有表达清楚,那么这一点就是解决问题的主要矛盾。
二是能够启发思考,引导彼此寻找答案
一个好问题,其实不是我们在“询问”对方,而是我们在用自己的学识和逻辑,通过提问的形式,尝试启发对方,指引他人独立思考。
有的问题虽然能够“迫使”对方继续思考,但是没有给予启发、没有引导方向,很难让人跳出固有的思维框架和既定的认知水平,还称不上一个好问题。
02怎么问出好问题?
提问可以分为许多类,有的提问是为了澄清事实、了解状况,比如上级询问我们,现在进度怎么样了?
有的提问是为了释放情绪、表达不满,比如各种反问、质问,凭什么升职加薪的是你不是我?
有的提问是为了发表观点、给出建议,比如往西走不通的话,那么往东走呢?
然后,还有一些提问是为了点明矛盾、启发思考。在团队管理中,只有能够点明矛盾、启发思考的问题,才能算作一个好问题。
那么,按照我们对“好问题”的标准,可以把提问分为两个过程:
过程一:点明矛盾,判断问题出在哪里。
1)拉响问题警报
俗话说,没有问题,才是问题。在团队管理中,我们处在熟悉的环境中,面对相同的人、相似的事、相对固定的流程标准,对于许多真实存在的业务问题、管理问题,往往没有意识、习以为常、逆来顺受,就像在关于十件大事的研讨中,如果不是老师一语惊醒,学员根本没有觉察,这些选择背后流露出什么样的价值取向。
在《学会提问》一书中,作者强烈建议我们培养“批判式思维”,或者更形象地说,叫“淘金式思维”,对于别人陈述的内容、表达的观点,也要拉响问题警报,不能像海绵吸水一样,全盘接受,而是要有意识地进行区分,对于真金白银,要保留下来,对于其他泥沙,要淘洗批判。
2)编写提问清单
提问清单,本质上是我们分析问题的思维模式,并通过清单的形式,将这种思路严谨、系统、可视化地呈现出来,不断调整优化。
在教育领域中,为了提高低年级学生的阅读理解能力,教育学家编制了许多提问清单,比如“课文主要说了什么”“课文内容可以分为几层?是怎样组织的”“课文有什么意义”以及“课文能鼓舞你做些什么”,小朋友按照顺序,记住这些问题,新的思维模式就能逐渐建立。
在企业管理领域中,先辈也已经总结过许多提问清单,通常会以“模型”的形式来体现,比如GROW模型、PDCA循环等,
只有准确地分析问题,才有可能提出一针见血的好问题。
过程二:启发思考,通过提问进行表达。
1)掌握提问公式:关键问题+牵引问题
什么是“关键问题”呢?
就是我们在上个过程里,通过分析找到的主要矛盾。
比如:目标不够清晰、遗漏某个重要方面、立场出现偏差、存在自我设限、没有形成工作闭环等等。
我们在发现关键问题之后,如果直接表达看法、做出评价,比如告诉对方“我觉得你的目标不够清晰”,或“我觉得你没有站在客户的立场思考”,这种表达方式,虽然坦诚清晰,但是对方听到之后,心里通常会“咯噔”一下,感到不舒服,甚至触发他的防御心理,听不进去任何建议,所以我们需要使用“牵引问题”。
什么是“牵引问题”呢?
就是哪些能够牵引对方主动思考的问题,最常见的就是“What-是什么/有哪些”和“How-怎么想/怎么办”。
比如,关键问题是工作目标不够清晰,那么既可以是“目标+What”,通过这个项目,你想要实现的具体目标有哪些?也可以是“目标+How”,现在我们要进一步澄清项目目标,你觉得可以采取哪些具体行动?
通过牵引问题,引导对方围绕关键问题主动思考、积极探索。
2)养成提问习惯
格雷格森教授分享过一个例子,是一位公司高管和自己孩子的对话,每天在孩子放学回家之后,她都会问孩子两个问题:“你今天在学校里问了什么问题?有什么问题是你想问但没有问的呢?”
如果孩子当天主动提问,就会给予表扬、拥抱等奖励。
每天坚持用这几个问题“考核”自己,如果做得不错,我们也会乐在其中,从团队成员身上看到积极反馈,逐渐就能提升提问水平、养成提问习惯。
03结束语
真正会学习,会解决问题的高手,都会在提问时具备以下几个特点:
-
提出问题时,有自己的思考;
-
问题描述的场景化;
-
正确地描述问题,其实已经解决了问题的一半;
很多人在提问的时候,其实并没有解决问题的决心,并没有认为问题可以得到解决,发问只是看看别人怎么想。
苏格拉底认为,人类最高级的智慧就是向自己或向别人提问。
在管理领域,德鲁克先生认为,帮助企业解决问题没有秘诀,只需要问正确的问题。(本文完)
写春秋作为咨询行业的务实派代表,会持续关注大家在人力资源领域的成长和进步,如果您或者您的企业在经营过程中有”人才、机制、文化“方面的困惑,欢迎来电咨询(0755-28184978),写春秋会在第一时间给您提供最放心的服务。
▼写春秋创始人刘新珍直播课
关于写春秋管理咨询
本文由写春秋管理咨询(深圳市写春秋管理咨询有限公司)出品。写春秋成立于 2005 年,专注战略管理、组织变革、绩效管理、薪酬体系设计、股权激励等企业管理咨询落地服务,累计服务近 500 家企业、20 多个行业(截至 2026 年)。咨询热线:0755-28184978。